Diferença entre a descrição do trabalho e a especificação do trabalho

A descrição e a especificação do trabalho são dois documentos primários preparados no processo de análise do trabalho. Eles ajudam a explicar o necessidades essenciais de um trabalho e as qualificações que um titular de emprego deve possuir para o desempenho de uma tarefa específica.

O que é a descrição do trabalho?

A descrição do trabalho envolve uma explicação completa de todas as responsabilidades e deveres que um cargo específico acarreta. Isso pode incluir designação, condições de trabalho, natureza da tarefa, relacionamento com outros empregos, responsabilidades e qualificações exigidas.



Para garantir que os candidatos certos se inscrevam para uma tarefa específica, o gerente de recursos humanos deve preparar um documento de descrição do cargo antes que a organização anuncie para o cargo vago.



Os candidatos em potencial são informados com antecedência sobre seus deveres e responsabilidades antes de serem selecionados para o cargo em consideração.

O que é a especificação do trabalho?

A especificação do trabalho é um documento usado pelo gestão de Recursos Humanos para destacar aos potenciais candidatos a emprego os requisitos para o titular de um cargo específico na organização.



Algumas das informações vitais presentes na ferramenta de especificação de trabalho incluem habilidades exigidas, qualificações educacionais, experiência profissional, habilidades técnicas e personalidade.

A especificação do cargo ajuda a gestão de recursos humanos ou o órgão de recrutamento a ter em mente o tipo de funcionário que desejam incorporar à organização.

Diferença entre a descrição do trabalho e a especificação do trabalho



Diferença entre Descrição do Trabalho e Especificação do Trabalho

  1. Significado da descrição e especificação do trabalho

A descrição do cargo é um documento preparado pela administração da organização que estabelece as funções e tarefas específicas que um funcionário deve realizar na organização. O documento apresenta uma visão geral das responsabilidades e funções de uma tarefa específica em uma empresa.

A especificação de funções é uma ferramenta elaborada pela gestão de recursos humanos ou pelo órgão de recrutamento que destaca as qualidades ideais de um determinado ocupante de uma organização. Uma ferramenta de especificação de trabalho perfeita contém qualificações educacionais, experiência, habilidades técnicas e traços de personalidade necessários para lidar com um trabalho específico.

  1. Aplicação da descrição e especificação do trabalho

Um documento de descrição de trabalho é aplicado pela gestão de recursos humanos para fornecer Informação suficiente sobre um trabalho específico na organização. Essas informações ajudam a avaliar o desempenho do trabalho, que é essencial para determinar as necessidades de treinamento de um funcionário.

As informações presentes no documento de especificações de trabalho são aplicadas pelas partes interessadas ao analisar se atendem às necessidades específicas de um determinado trabalho e, ao mesmo tempo, ajudam o corpo de recrutamento a conceituar o tipo de funcionário que deseja contratar.

  1. Benefícios da descrição e especificação do trabalho

Os benefícios dos documentos de descrição de cargos são que ajudam a resolver disputas em uma organização onde vários funcionários estão discutindo sobre quem deve fazer o quê. Esse tipo de argumento é predominante onde os empregos tendem a se sobrepor ou a serem muito semelhantes.

Os benefícios de um documento de especificação de cargos são que ele ajuda a administração da organização a tomar decisões críticas que envolvem promoções, premiando funcionários excelentes e transferindo funcionários para cargos que se adaptem a sua personalidade e capacidade técnica.

  1. Conteúdo da descrição e especificação do trabalho

Uma declaração de descrição de cargo contém informações específicas sobre o que participa de um determinado cargo na organização. O conteúdo inclui o título do trabalho, local do trabalho, resumo do trabalho, materiais necessários, responsabilidades, ferramentas, máquinas, equipamentos e relacionamento com outros trabalhos na mesma empresa.

O conteúdo de uma ferramenta de especificação de trabalho inclui qualificações educacionais, experiência profissional, treinamento, habilidades técnicas, relações interpessoais, capacidades mentais e capacidades emocionais que são necessárias para um indivíduo realizar uma determinada tarefa.

  1. Origem da descrição e especificação do trabalho

A origem de uma ferramenta / documento de descrição de trabalho é um processo de análise de trabalho que é uma iniciativa que se concentra em identificar e determinar em detalhes os deveres e requisitos específicos do trabalho. Além disso, a análise do trabalho destaca a importância relativa das responsabilidades destacadas para uma determinada tarefa.

A ferramenta de especificação de trabalho origina-se do documento de trabalho. Antes que o gerente de recursos humanos possa determinar as habilidades e qualificações necessárias de uma pessoa para ocupar um cargo específico, ele ou ela deve determinar rapidamente o que o cargo implicará em relação aos deveres e responsabilidades.

  1. Medidas de descrição e especificação do trabalho

O documento de descrição do trabalho é adaptado para medir as tarefas e as responsabilidades associadas a um trabalho específico. Isso define os limites de um trabalho, portanto, orientando onde um titular de cargo deve observar.

Por outro lado, a ferramenta de especificação de trabalho mede tanto física quanto emocional capacidades que um titular de cargo deve possuir para realizar o trabalho, ajudando assim o painel de entrevistas a entender a pessoa que desejam virtualmente.

Diferença entre Descrição do Trabalho e Especificação do Trabalho

Resumo da descrição e especificação do trabalho

  • A descrição do trabalho é um documento que destaca o conteúdo de um trabalho específico em uma organização, que inclui deveres e responsabilidades, enquanto uma ferramenta de especificação de trabalho destaca as propriedades específicas que uma pessoa deve possuir para desempenhar um trabalho.
  • O documento de descrição de trabalho ajuda a gestão de recursos humanos a realizar avaliações de trabalho que são necessárias para determinar as necessidades de treinamento dos trabalhadores, enquanto a especificação de trabalho ajuda o gerente de recursos humanos em promoções, transferências e premiação de bônus.
  • O documento de descrição do trabalho é usado pela gerência da organização na resolução de disputas dentro da organização, especialmente onde as tarefas se sobrepõem enquanto o documento de especificação do trabalho ajuda a aplicar as partes para entender o que é necessário para garantir o emprego em uma organização particular.
  • Alguns dos conteúdos da descrição do trabalho incluem deveres, responsabilidades, relacionamento com outros trabalhadores, resumo do trabalho e localização do trabalho, enquanto os materiais das especificações do trabalho incluem qualificação, experiência, habilidades interpessoais e inteligência emocional.

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