Diferença entre o Office 365 e o Office 2016

O que é o Office 365?

Office 365 é um Microsoft produto que oferece uma solução de escritório baseada em nuvem usando planos de assinatura. Ele permite o acesso a uma variedade de serviços em nuvem e aplicativos de escritório da Microsoft (Office 2016), que também podem ser instalados localmente em vários dispositivos para permitir o trabalho offline.

• É obrigatório que os usuários tenham uma conta da Microsoft para obter acesso ao Office 365.
• Dependendo do seu plano de assinatura, o Office 365 permite que você trabalhe na nuvem ou localmente.

O que é o Office 2016?

O Office 2016 é a versão mais recente da Microsoft do conhecido pacote de escritório para desktop com acesso ao OneDrive para armazenamento em nuvem. Aplicativos do Office 2016, como Word, Excel, Power Point , Publisher e Access podem ser instalados como aplicativos separados se todo o pacote de escritório não for necessário.

• Os aplicativos disponíveis para o usuário dependem do tipo de pacote adquirido. Por exemplo, o Office 2016 Professional é o pacote de escritório completo e o Office 2016 Home and Student é uma versão mais leve, exceto alguns aplicativos.
• O software é instalado uma vez em cada estação de trabalho e as licenças são adquiridas para usuários adicionais, em vez de ter que comprar o software por estação.
• Embora o Office 2016 seja um ambiente de trabalho localizado, ele pode ser integrado ao Office 365 ou usado sem uma conta do Office 365.

Semelhanças

1. O Office 365 e o 2016 oferecem soluções em pacotes para diferentes modelos de preços.
2. Eles compartilham requisitos de instalação comuns para computadores, sendo Windows 7 (ou posterior) ou Mac OSX 10.10.
3. Eles compartilham aplicativos comuns, como Outlook, Word, Excel, PowerPoint e OneDrive.

Integração

Ao integrar o Office 2016 com um plano do Office 365, uma infinidade de recursos se torna disponível, incluindo:

• Office online (Word, PowerPoint, Excel) e versões completas para desktop do Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher e Access).
• Acessibilidade de escritório a partir de dispositivos móveis.
• Segurança de dados de última geração, etc.

Conforme os planos aumentam, os benefícios e serviços aumentam, tais como:

• 50 GB de espaço na caixa de entrada do Outlook por usuário
• SharePoint
• Yammer
• Microsoft Teams
• Skype para Negócios

Qual é a diferença entre o Office 365 e o Office 2016?

1. O Office 2016 é um produto de software “compre uma vez com antecedência e instale”, enquanto o Office 365 é principalmente um serviço em nuvem que oferece acesso a uma variedade de ferramentas, aplicativos e serviços com base em um plano de assinatura.
2. Os aplicativos do Office 2016 são distribuídos como parte do plano de assinatura do Office 365 para instalações locais.
3. O Office 365 só pode ser usado online enquanto os aplicativos do Office 2016 instalados localmente estão disponíveis, independentemente da conectividade com a Internet.

Recursos e aplicativos

1. Para usuários domésticos, o Office 365 vem como padrão com acesso a aplicativos em nuvem, como Outlook, Word, Excel, PowerPoint e OneNote, bem como serviços em nuvem para OneDrive e Skype, enquanto o Office 2016excluiSkype como parte da oferta.
2. Os aplicativos, Access e Publisher estão disponíveis apenas com o Office 2016 como uma instalação de desktop.
3. Os usuários corporativos do Office 365 também podem se inscrever em serviços de nuvem adicionais, como SharePoint, Yammer e Microsoft Teams, enquanto o Office 2016 não fornece nenhum desses serviços comerciais.

Os aplicativos móveis do Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint e OneNote) podem ser baixados gratuitamente para Windows 10, iOS 8.0 ou iOS 9.0 (para iPad Pro) ou posterior, e Android KitKat 4.4 ou posterior.

Compatibilidade do navegador

Os aplicativos do Office 365 são acessados ​​de um navegador que pode ser executado a partir de vários dispositivos, incluindo PCs, Macs , Dispositivos Android e Apple, enquanto o Office 2016 é acessado por meio da versão desktop e não depende do suporte do navegador.

O Office 365 funciona melhor com Internet Explorer 11 e Microsoft Edge e é compatível com as versões mais recentes do Chrome, Firefox e Safari (apenas no Mac).

Atualizações de software

1. Quando a Microsoft lança uma nova versão de seus aplicativos e pacote de escritório, os assinantes ativos do Office 365 obtêm automaticamente a versão mais atualizada, enquanto os usuários apenas do Office 2016 precisarão comprar a versão mais recente para uma atualização.
2. Por meio de atualizações regulares do Windows, o Office 2016 recebe correções de bugs e segurança, mas não aplica nenhum aprimoramento importante ou novas versões.

Uma assinatura ativa do Office 365 de hoje até 2020 sempre terá acesso à versão mais recente, por exemplo, Office 2020 (se lançado), mas comprar o Office 2016 hoje significa que em 2020 o usuário ainda só poderá usar o Office 2016 como antes quando comprado.

3. Para atualizar o Office 2016 para uma versão posterior, um novo investimento é necessário a cada vez.

Recursos educacionais

1. O Office 365 oferece serviços coletivos e recursos e aplicativos educacionais que permitem o compartilhamento e a colaboração com alunos e professores qualificados em uma instituição acadêmica válida.
2. O Office 365 for Education inclui o Office Online com Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OneDrive, Yammer e SharePoint.

O Office 2016 Professional oferece os aplicativos de escritório padrão a um custo mais alto do que o Office 2016 para alunos com aplicativos reduzidos e inclui apenas Word, Excel, PowerPoint e OneNote.

Modelos de preços

Os planos de assinatura do Office 365 são modelados para diferentes níveis de preços em uma base mensal ou anual, enquanto o Office 2016 oferece preços únicos para cada pacote de escritório.

Por exemplo, o Office 365 Home foi projetado para residências particulares, com aplicativos de escritório para até 5 usuários, e o Office 365 Personal para um usuário é uma opção mais acessível para indivíduos.

Office 365 vs Office 2016

Comparando dois dos vários pacotes diferentes disponíveis para usuários domésticos e empresariais do Office 365 e do Office 2016:

Comparando os pacotes disponíveis para usuários educacionais e domésticos do Office 365 e do Office 2016:

Resumo

A Microsoft está se afastando da instalação de mídia física e desviando os consumidores para o Office 365, mas pode levar algum tempo até que todos adotem essa abordagem voluntariamente.

Se os consumidores não quiserem gerenciar assinaturas ou se não tiverem conectividade com a Internet de alta qualidade constante, escolher o Office 2016 como 'compre uma vez e instale' é mais prático, contanto que os consumidores entendam que o software permanecerá como é até que adquiram ativamente uma atualização.

• Office 365 é uma assinatura (mensal ou anual) que fornece acesso online a aplicativos em nuvem e as versões completas de desktop para o Office.
• O Office 2016 é a versão somente para desktop do Microsoft Office e, sendo instalado localmente, a conectividade com a Internet não desempenha nenhum papel na acessibilidade.
• O Office 2016 só pode ser integrado ao Office 365 (online) com uma conta válida da Microsoft, conexão à Internet e plano de assinatura adquirido.
• Os alunos, no entanto, podem estar mais inclinados a fazer assinaturas para se manterem atualizados com os requisitos conforme a tecnologia avança.

O Office 365 for Education aumentou os descontos e ofertas para professores e alunos, fornecendo Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Microsoft Teams e outras ferramentas de sala de aula.

• O Office 365 Personal foi projetado para um indivíduo com 1 TB de armazenamento no OneDrive e atende bem para usuários domésticos individuais.

As edições Office 2016 Home and Student e Home and Business se enquadrariam nesta categoria, mas o Office 2016 Professional é amplamente usado em organizações que não mudaram para o Office 365.

O Office 2016 pode ter um custo inicial maior, mas funciona mais barato no longo prazo se você estiver disposto a abrir mão de obter novas versões 'gratuitamente'. Se você planeja usar o Office 2016 por dois anos ou mais e o armazenamento em nuvem não é um fator importante, a compra única seria mais adequada.

Se recursos, atualizações, novos lançamentos, armazenamento em nuvem e vários dispositivos são consideravelmente importantes, o Office 365 seria a melhor escolha, o que virá com um custo um pouco mais longo a longo prazo do que com o Office 2016.