Diferença entre periódico e perpétuo

Qualquer ambiente de negócios onde mercadorias físicas são compradas ou vendidas requer um sistema de gerenciamento de estoque. Nas práticas contábeis, existem dois sistemas de gerenciamento de estoque: o sistema periódico e o sistema perpétuo.



Diferença entre periódico e perpétuo

O que é o sistema periódico?

O sistema de inventário periódico é baseado na contagem do estoque físico para determinar os custos das mercadorias vendidas e do estoque disponível; os lançamentos do razão geral são feitos periodicamente. Uma vez que o sistema de inventário periódico requer uma tomada de estoque físico para determinar as mercadorias em estoque, ele é adequado para uso com pequenas quantidades de estoque.



Para determinar o valor das mercadorias disponíveis para venda, faça o Inventário de Abertura + Compras. Para determinar os custos das mercadorias vendidas, use Custo das mercadorias disponíveis para venda - Estoque final.



Muitas compras podem ser feitas durante o período, mas o levantamento de estoque será feito apenas algumas vezes por período. Existem algumas desvantagens de usar o sistema periódico:

  • O sistema não é adequado para grandes compras de estoque.
  • Poucas informações sobre o estoque estão disponíveis a qualquer momento.
  • Entre as tomadas de estoque, os níveis de estoque devem ser estimados e as estimativas geralmente são diferentes para o estoque disponível.
  • Estoque obsoleto e perdas não são contabilizados até o final do período.

O que é o sistema perpétuo?

O sistema de estoque permanente é um método contábil para empresas que movimentam grandes quantidades de estoque. As contas de estoque são constantemente atualizadas ao comprar ou vender ações. Outros movimentos em estoque também são registrados, como estoque obsoleto ou danificado, matéria-prima utilizada na produção e estoque transferido para outro local.

Um sistema perpétuo devidamente gerenciado fornecerá ao usuário dados precisos relativos ao estoque disponível e ao custo das mercadorias vendidas. A contagem física do estoque ainda será necessária de tempos em tempos para determinar se o estoque foi roubado ou danificado. Isso garantirá que os valores nos livros contábeis sejam um verdadeiro reflexo do estoque real disponível.



Diferença entre periódico e perpétuo

Diferença entre periódico e perpétuo

  • Contas periódicas e perpétuas

O sistema periódico registra apenas o custo das mercadorias vendidas depois que um inventário físico é realizado e os lançamentos gerais no diário são feitos; o sistema perpétuo atualiza continuamente as contas relacionadas ao estoque em todos os momentos durante o período contábil.

  • Compras envolvidas em periódico e perpétuo

Com o sistema periódico, uma única entrada em uma conta de Compras (ativo) para o valor total da compra é feita quando o estoque é comprado. As unidades de estoque individuais não são registradas em nenhuma conta baseada em itens.



O sistema perpétuo registra a quantidade total de estoque adquirido, além de registrar a quantidade de unidades de itens individuais comprados. A transação pode ser registrada em uma conta de estoque acabado ou conta de matéria-prima.

  • Contas de vendas periódicas e perpétuas

Ao usar o sistema periódico, uma única entrada é feita quando as mercadorias são vendidas, refletindo o valor da venda. Duas transações são registradas ao usar o sistema perpétuo, a primeira reflete o valor das vendas e a segunda entrada reflete o custo das mercadorias vendidas.

  • Custo de bens vendidos

O sistema periódico calcula o custo das mercadorias vendidas quando ocorre uma tomada de estoque, usando o cálculo explicado acima. Uma única quantia é então lançada nos livros para refletir a quantidade total de ações vendidas durante o período.

O sistema perpétuo atualiza o custo das mercadorias vendidas cada vez que uma venda é realizada, gerando mudanças em tempo real.

  • Entradas de fechamento em periódico e perpétuo

Para o sistema periódico, os lançamentos são feitos para mostrar o custo total das mercadorias vendidas e para determinar o estoque disponível. Em contraste, o sistema perpétuo atualiza continuamente as contas, portanto, nenhum lançamento de fechamento para contas de estoque é necessário.

  • Investigando transações em periódicos e perpétuos

O sistema periódico, que não registra as transações em nível de unidade, torna difícil investigar quais transações contêm erros de estoque; o sistema perpétuo registra cada unidade de estoque por transação, possibilitando a identificação de erros cometidos em relação ao estoque.

  • Taxas de giro de estoque em periódico e perpétuo

Os indicadores financeiros são importantes para determinar o sucesso de um produto e quanto tempo leva para vender um item específico (taxa de giro de estoque).

O sistema periódico não permite cálculos de taxa de giro de estoque, pois registra apenas as mercadorias vendidas em intervalos definidos; portanto, apenas uma visão geral pode ser dada informando que uma determinada quantidade de itens foi vendida desde o último levantamento de estoque, não considerando produtos que possam ter sido roubados ou se tornarem obsoletos.

Em contraste, o sistema perpétuo com seus dados de estoque precisos permite que o usuário calcule facilmente a taxa de giro de estoque para qualquer item de estoque. Isso dá uma imagem clara do sucesso dos produtos.

Periódico vs. Perpétuo: Gráfico de comparação

Periódico VERSUS Perpétuo

Resumo de periódico vs. perpétuo

  • O sistema periódico é para pequenas quantidades de estoque; o sistema perpétuo é melhor para grandes quantidades de estoque.
  • O sistema periódico é atualizado por um inventário físico; o sistema perpétuo é atualizado continuamente.
  • O sistema periódico é baseado em valores totais por período; o sistema perpétuo considera as transações individuais.
  • O sistema periódico fornece dados em retrospecto, enquanto o sistema perpétuo fornece dados em tempo real.

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