Diferença entre Estrutura Analítica do Trabalho (WBS) e Estrutura Analítica dos Recursos (RBS)

Diferença entre Estrutura Analítica do Trabalho (WBS) e Estrutura Analítica dos Recursos (RBS)



A estrutura analítica do trabalho é uma entrega importante para qualquer projeto. Por meio da WBS, o projeto Gerente está em uma boa posição para categorizar o trabalho que a equipe precisa realizar em pequenas seções que podem ser gerenciadas facilmente, enquanto o RBS é considerado uma parte importante da eficiência quando se trata de gerenciamento de projetos. Por meio do RBS, o gerente de projeto é capaz de compilar uma lista de recursos necessários para realizar uma determinada tarefa em ordem hierárquica.

O que torna o RBS diferente do WBS

A EAP é uma representação visual de todo o escopo do trabalho a ser feito, dividido em segmentos menores que cada membro da equipe do projeto é capaz de entender. Isso porque, com cada um dos níveis de conclusão, existem definições e detalhes relevantes para aquela fase. Pelo contrário, o RBS pode ser dividido em recursos geográficos ou recursos organizacionais. Algumas das outras ferramentas necessárias para um RBS adequado e eficiente incluem estimativa de recursos, calendário de recursos e listas de atividades.



A razão por trás disso é que, ao gerenciar qualquer projeto, você terá que trabalhar com diferentes componentes e recursos do projeto para concluí-lo. Um bom exemplo são os membros de sua equipe de projeto.



Você deve ter certeza de que eles são produtivos e estrategicamente posicionados ao longo da vida do projeto que você está empreendendo.

Agora, caso você esteja planejando criar uma WBS que seja eficiente, a seguir estão algumas das diretrizes importantes que o ajudarão a ver isso:

  • O projeto / entrega final está sempre no nível superior
  • Você nem sempre tem que definir todos os elementos no mesmo nível
  • Os grupos de trabalho não devem levar mais de 10 dias
  • Cada grupo de trabalho deve ser independente
  • Não deve haver duplicação nos grupos de trabalho em toda a estrutura

O que se segue é uma representação simples de um segmento de uma WBS para construir uma casa:



Construindo uma casa

FundaçãoInterior exterior

Conclusão24% 45% 30%



Despesas$ 50.000 $ 86.000 $ 72.000

Ele mostra as diferentes partes do projeto que devem ser realizadas e fornece mais informações sobre o orçamento necessário para elas e o nível de conclusão.

Uma WBS, portanto, é um mapa / esboço de um projeto específico. O projeto principal é a entrega principal em uma EAP e, a partir daí, é dividido em subcategorias menores, cada uma com especificações de como serão entregues.

Por outro lado, falando sobre o RBS, você deve saber que ele funciona usando algumas das ferramentas importantes. Os gerentes de projeto são instruídos a empregar ou executar um RBS eficiente usando estes Ferramentas. São os seguintes:

  • Lista de atividades

Esta é uma lista de todas as atividades que são essenciais para a conclusão do projeto. O gerente de projeto não precisa apenas de uma lista, ele precisa pegue o máximo de informação possível sobre estes listas também. Essas informações também incluirão os recursos que as atividades listadas consomem.

  • Estimativa de recursos

Para que cada atividade seja realizada de maneira produtiva, eficiente e, mais importante ainda, com boa relação custo-benefício, o gerente de projeto deve estimar o volume, tipo e variedade de recursos necessários.

E se estes as estimativas são distorcidas, pode ser impossível atingir os objetivos do projeto, ou como um todo, o projeto pode falhar.

  • Calendário de recursos

Um calendário de recursos é sobre a disponibilidade de recursos ao longo do tempo. O gerente de projeto precisará de uma lista de todos os recursos necessários para concluir o projeto.

Esses recursos também devem ser listados com base em sua disponibilidade no grandes prazo. Essas informações são importantes para o gerente de projeto verificar se os recursos necessários estarão disponíveis durante um determinado período de tempo, para que o projeto não pare.

No momento, o RBS está se tornando cada vez mais importante, com o software de gerenciamento de projetos incorporando-o em sua estrutura. Se estiver usando qualquer programa de gerenciamento de projetos, você pode fazer o login e verificar a disponibilidade dos recursos de que precisa e, mais importante ainda, como eles são classificados.

Isso geralmente ajuda a organização no sentido de que os gerentes de projeto são capazes de visualizar muitos detalhes de um banco de dados simples, sobre todos os recursos que estão sendo usados.

Importância de uma WBS vs foco de RBS

Existem vários benefícios importantes que o gerente de projeto e a equipe do projeto podem obter de uma EAP, além de organizar e definir o trabalho necessário para concluir o projeto. Por meio da EAP, é mais fácil alocar um orçamento das camadas superiores da estrutura. Feito isso, os orçamentos para cada departamento podem ser estruturados com base na divisão da EAP.

As estimativas de custo e tempo geralmente são fornecidas para cada seção da EAP. Ao fazer isso, é mais fácil elaborar um cronograma e um orçamento adequado para todo o projeto.

Por meio de uma EAP, também é mais fácil acompanhar o desempenho de setores individuais do projeto. O gerente de projeto está em uma boa posição para informar o custo de desempenho do projeto, identificar áreas problemáticas e, mais importante, as questões-chave na organização do projeto. Por outro lado, no RBS, a ênfase em uma lista hierárquica de recursos é fundamental. Você precisa listar todos os recursos, sejam eles significativos ou mesmo se para você, eles parecem redundantes. Cada um dos níveis do projeto precisará de um certo número de recursos. Eles devem ser listados de acordo com sua importância para a conclusão de cada nível e, finalmente, a conclusão de todo o projeto.

Os recursos listados são então subdivididos em categorias menores do tipo de recurso que são, para ajudar o gerente de projeto na classificação. A classificação irá continuar em diferentes subgrupos até que cada um dos tipos de recursos tenha sido agrupado em entidades únicas que são mais fáceis de identificar e gerenciar.

Benefícios da WBS versus RBS

Um dos benefícios de uma WBS é que ela ajuda o gerente de projeto a determinar quaisquer riscos potenciais que um projeto possa ter. Caso exista algum ramo do projeto que não esteja claramente definido, ele se torna uma área de risco que deve ser tratada. Esses riscos devem ser rastreados de forma adequada e uma revisão cuidadosa fornecida à medida que o projeto avança.

Caso o projeto pareça estar atrasado, é mais fácil para o gerente do projeto consultar a EAP e identificar as áreas que estão enfrentando dificuldades e tomar a decisão apropriada para reverter o processo. Em contraste, o benefício imediato do RBS, especialmente a divisão de recursos em subgrupos, é facilitar o trabalho dos centros de gerenciamento. A supervisão torna-se muito mais fácil e economiza-se muito tempo no processo.

Os supervisores são capazes de rastrear cada grupo de recursos à medida que avançam com o projeto. É mais fácil agilizar certos níveis do projeto sem depender de outros, tendo alocado os recursos certos para sua conclusão. Portanto, alguns projetos podem ser facilmente concluídos antes do prazo definido, especialmente se a conclusão dos diferentes níveis do projeto não for co-dependente.

Com um bom plano de RBS implementado, a administração também está em uma boa posição para pegue uma boa imagem do número total de recursos disponíveis para cada uma das equipes participantes. Além de entender os recursos disponíveis, eles também são capazes de gerenciar como os recursos serão utilizados.

Comparando as informações acima, é aconselhável atribuir cores aos diferentes subprodutos em uma EAP. Isso é importante para pegue um mapa de calor do andamento de todo o projeto. Isso também tornará mais fácil pegue a atenção da gerência nas áreas do projeto que estão completas e as que estão falhando.

A EAP, quando tratada adequadamente, é uma boa maneira de aumentar a produtividade das equipes que trabalham no projeto e ver o projeto concluído no prazo. O gerente de projeto é capaz de identificar as habilidades necessárias para habilitá-lo a concluir o projeto em tempo hábil, mas quando se trata de RBS, devemos entender seus tipos. O tipo convencional de RBS é um RBS organizacional. Os sistemas organizacionais hierárquicos já estabelecidos geralmente ajudam a criar esta EAR. Os recursos em uma RBS organizacional são geralmente distribuídos com base nas necessidades de cada departamento organizacional e grupo de trabalho. Estas são categorias que foram realmente definidas e estabelecidas pela organização.

A RBS geográfica é, na maioria dos casos, não convencional. A principal preocupação de uma RBS geográfica é a distribuição e / ou localização dos recursos em questão, e como eles são alocados em diferentes locais, dependendo das necessidades da organização.

Resumo

Em conclusão, tanto a WBS quanto a RBS são essenciais para a conclusão bem-sucedida de um projeto e para a eficiência das equipes de projeto relevantes. A seguir estão os pontos-chave que definem qualquer uma das estruturas.

TrabalhoDemolirEstrutura Estrutura de divisão de recursos
o Agrupa o trabalho em categorias o Agrupa recursos em categorias
o Ajuda na supervisão do progresso do projeto o Ajuda na supervisão do uso de recursos
o Os grupos de projetos devem ser independentes o Os grupos de recursos podem depender uns dos outros
o Ênfase no cronograma do projeto o Ênfase na alocação de recursos

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