O que é uma carta de oferta?
Uma carta de oferta é um documento que os empregadores enviam para anunciar uma oferta de emprego a um candidato. As cartas de oferta geralmente são a próxima etapa após o processo de entrevista e contêm informações superficiais sobre o cargo potencial, como a localização da empresa e o salário proposto.
O que é uma carta de nomeação?
As cartas de nomeação seguem-se às cartas de oferta, uma vez que o candidato tenha confirmado que gostaria de aceitar o emprego em questão. Essas cartas fornecem mais detalhes sobre o cargo, a fim de auxiliar o novo funcionário na preparação para o trabalho, e também servem como comprovante do contrato de trabalho entre a empresa e o novo contratado.
Diferenças entre compromissos e cartas de oferta
Objetivo
As cartas de oferta são elaboradas para informar um candidato de que ele foi selecionado para uma posição. A carta geralmente inclui informações básicas para que o candidato possa decidir se o emprego é realmente adequado para ele. Um candidato que aceita uma oferta de emprego pode usar sua carta de oferta para se demitir de seu trabalho atual com relativa impunidade - uma carta de oferta é um método apropriado para quebrar um contrato de trabalho atual.
As cartas de nomeação fornecem mais informações do que as cartas de oferta, porque são enviadas depois que o candidato aceita a posição na carta de oferta. Uma carta de nomeação pode ser usada como prova de futuro emprego e é considerada uma cópia formal do contrato que o candidato concordou ao aceitar a oferta de emprego.
Linha do tempo
As cartas de oferta são dadas após o candidato ter entrevistado e concluído quaisquer processos preliminares, como fornecer referências ou passar por uma verificação de histórico. Se o processo de contratação for mais informal, é possível que um empregador envie uma carta de oferta sem conduzir uma entrevista, mas isso é incomum, a menos que o empregador e o candidato já se conheçam. Nesse ponto do processo de contratação, um funcionário ainda pode recusar a oferta sem ser desrespeitoso, pois uma empresa geralmente não envia cartas de rejeição até que o candidato desejado tenha formalmente aceito o cargo.
Por definição, uma carta de nomeação sempre vem após uma carta de oferta. No setor privado, a carta de nomeação geralmente chega antes de o funcionário começar a trabalhar. Para empregos públicos, no entanto, uma carta de nomeação geralmente não é entregue até que o novo contratado termine um período de experiência com uma agência. Se for esse o caso, o novo contratado não é considerado um funcionário pleno até receber um contrato oficial na forma de uma carta de nomeação, e pode facilmente ser demitido antes disso. Embora uma carta de nomeação não seja inerentemente vinculativa como um contrato, é considerado rude rejeitar o emprego neste momento (a não ser que uma crise grave interfira) porque o candidato já aceitou o cargo e a empresa provavelmente rejeitou todos os outros candidatos.
Informação Fornecida
Uma carta de oferta deve conter detalhes suficientes para que o candidato possa aceitar ou rejeitar confortavelmente a posição, mas esta carta não precisa fornecer muitas informações. Embora os empregadores não devam ocultar quaisquer detalhes pertinentes omitindo-os da carta de oferta, nesta fase o candidato não precisa saber as minúcias do trabalho. Uma carta de oferta típica inclui pelo menos o título do cargo e qualquer classificação (como um nível de trabalhador GS), salário, localização e data de início. Se o candidato precisar preencher mais papelada antes de começar a trabalhar - finalizando uma verificação de antecedentes ou habilitação de segurança, por exemplo - o empregador deve mencionar isso na carta de oferta.
Uma carta de nomeação deve ser muito mais detalhada do que a carta de oferta anterior. Esta carta delineia tarefas e deveres específicos que se espera que o candidato execute, o total de horas de trabalho por semana e quaisquer benefícios como férias e seguro saúde. Como uma carta de nomeação é essencialmente um contrato, ela também pode incluir termos de emprego, métodos de rescisão e quaisquer detalhes adicionais que sejam específicos da empresa.
Tabela de comparação para mostrar as diferenças entre cartas de compromisso e oferta
Resumo das cartas de compromisso Versos Cartas de oferta
Cartas de oferta e cartas de nomeação são versões formais de um contrato de trabalho fornecido durante o processo de contratação. No entanto, seus objetivos são únicos.
- As cartas de oferta são geralmente a primeira versão do contrato de trabalho e são utilizadas para informar um candidato de que foram consideradas adequadas para o cargo em questão.
- Caso o candidato afirme que deseja aceitar o cargo, a empresa pode enviar uma carta de nomeação com mais detalhes sobre o cargo.
- As cartas de oferta geralmente repetem informações da entrevista, bem como qualquer outra coisa considerada crítica, como a data de início projetada. Em contraste, as cartas de nomeação são muito detalhadas, como um contrato.
- Tanto as cartas de oferta quanto as cartas de nomeação são documentos legais e podem ser usados em qualquer capacidade em que o candidato precise provar sua situação profissional. O candidato pode precisar de uma carta de oferta para demitir-se de seu emprego atual ou pode precisar de uma carta de nomeação para ajudar a obter um aluguel se estiver se mudando para trabalhar.
